مدیریت زمان

دانشجویان بسیاری در آغازشروع بالاتر رفتن از مدارج تحصیلی قبلی خود از خود می پرسند ،

آیا من که دو جا کار می کنم می توانم باز ادامه دهم ودر تحصیل موفق شوم؟

آیا من که کار می کنم ومتأهلم توان آن را دارم که ادامه تحصیل بدهم؟

آیامن که سالها از تحصیل دور بودم ،می توانم باز ادامه تحصیل بدهم؟

 

اینگونه سوالات همیشه بوده وهست .جواب این است بله حتمأ می توانید اگر مدیریت زمان ،مدیریت بهینه سازی برنامه ها وفعالیتها را در بستر زمان یاد بگیرید.

 

مدیریت زمان…؟ یا..اتلاف زمان؟؟

باید بتوانیدچرخه مدیریت زمان خود رابا بر نامه ریزی ودرست عمل کردن به برنامه ها واستفاده درست از زمان و هوشیاری از نحوه طی شدن زمان پی گیری کنید وبا تنظیم اهداف به مدیریت درست زمان برسید.

 

باید بتوانیم هدف گذاری کنیم والویت ها را در کارهایمان مشخص کنیم وخود را ملزم به رعایت گام به گام این الویت ها بدانیم.

 

در واقع ما باید بتوانیم برای رسیدن به یک بر نامه خوب ،به خود ارزیابی برسیم.

 

خود ارزیابی یعنی چه؟

 

خود ارزیابی یعنی تحلیل نحوه ا ی که اکنون زمان را صرف می کنیم ،

 

شناخت عواملی که موجب اتلاف زمان ما می شودو

 

تغییرعادات وروشهای پیشین.

 

** * مابرای تحلیل نحوه ای که اکنون  زمان را صرف می کنیم باید برنامه ای برای خود بریزیم که با توجه به ارزیابی درستی که از خود داریم باشد .

کارها در آن به درستی زمان بندی شده باشد و پس از برنامه ریزی واجرای درست آن به سوالات زیر پاسخ دهیم.

 

چند درصد از کارهایم از پیش برنامه ریزی شده بود؟

آیا کارهای برنامه ریزی شده بیش از حد انتظاربه طول انجامید؟

 

چند مورد وقفه در کارهایم ایجاد شده است؟

آیا بهره وری داشتم ؟

چه زمانی از روزبیشترین بهره وری را داشتم؟

چگونه می توانم کنترل بیشتری بر وقت خود داشته باشم؟

برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ریزی درستی به عمل آورم؟

 

به شناخت عوامل اتلاف زمان بپردازید.

 

اتلاف زمان شما از چیست؟

مشکلات کاری یا آشفتگی وعدم تمرکز؟

تماسهای تلفنی بیهوده یا وقفه ها وتعلل ها؟

 

برای ایجاد تغییر ‌، فرایند چهار مرحله ای زیر راباید در مورد هر یک از عوامل اتلاف زمان به کار ببریم:

یاداشت کردن عامل اتلاف زمان

تهیه فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت

تجسم ذهنی عادت صرفه جویی در زمان

پرورش عادت صرفه جویی در زمان

 

در برنامه ریزی که می کنیم کنترل وارزیابی وبازنگری را فراموش نکنیم.

مدیریت زمان یعنی استفاده ی بهینه از وقت.

 

برای رسیدن به این هدف باید:

 

عادت های قبل را فرا موش کنیم.

 

روش های جدید را بیا موزیم.

 

برای ترک عادات نادرست ویاد گیری روشهای جدید صبور باشیم.

 

برای دانستن ارزش یک دقیقه از کسی که از قطارجا مانده است ،بپرسید.

ارزش یک صدم ثانیه رااز دونده ای بپرس که در مسابقات المپیک مدال نقره گرفته است.

 

 

 

زندگی خود را باز پس گیر ،

 

فقط یک ساعت از ۲۴ ساعت روزت را وقف خود کن تا ۲۳ ساعت باقی مانده تحت فرما ن تو قرار گیرد.

چکیده:

یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل ۲۰ – ۸۰ است، یعنی از %۲۰ زمان برای انجام %۸۰ کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای مدیریت زمان را به شما معرفی کنیم.

 

 

ازنظرمدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می شوند:

کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌‌گیرد.

کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.

کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌‌شود.

کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کار های مهم وغیر مهم است.

 

پس برای موفقیت تحصیلی:

 

از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید.

کارها را اولویت بندی کنید.

راه‌زنان وقت را بشناسید.

راه‌های ایجاد وقت را یاد بگیرید.

راهزنان وقت:

 

صحبت‌های کم اهمیت

میهمانان ناخوانده

مطالعه‌ی مطالب کم اهمیت و غیرضروری

روش‌های غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه

تلفن‌های مزاحم و غیر ضروری

نداشتن انضباط کاری

سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری

دوباره کاری

ناتوانی ” نه ” گفتن به خواسته های نابجا

نداشتن تمرکز حواس

عادت امروز و فردا کردن

ترس از شکست

راه های ایجاد وقت:

 

 

 

زنده کردن وقت مرده ( مثل زمان‌هایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می‌‌گذرد و … )

انجام کارها به طور هم‌زمان

تنظیم کردن وقت خواب

کنترل بیش‌تر روی وقت تفریح

نه گفتن به درخواست های غیر مهم

عقب انداختن کارهای غیر مهم

 

تماس های تلفنی خود را مهار کنید.

 

یک مثال :چگونه مدیریت زمان روی تلفنهای خود داشته باشیم.

 

 

توجه کنید در تلفن هایی که از بیرون زده می شود ،چه تعداد از تلفن ها غیره  منتظره است؟

 

چه تعداد نا خواسته پا سخ دادم؟

 

چه تعداد بیش از حد لازم به طول انجامید؟

 

چه تعداد قابل رسیدگی توسط دیگران بود؟

 

چه تعداد مرا از انجام کار های خود باز داشت؟

 

 

 

کنترل تلفن ها می تواند از طرق زیر با شد:

 

از افراد بخوا هیم در مواقعی که کار کمتری داریم تماس بگیرند.

 

تماسهای مهم را از تماسهای غیر ضروری تفکیک کنیم.

 

فهرستی از بها نه ها را برای کوتاه کردن مکالمات تهیه کنیم.

 

 

 

منابع به کار رفته درمدیریت زمان عبا رتند از:

 

کتاب مدیریت زمان، آقای عبدالحمید سروش (ناشر مولف)

 

مهدی خیرالهی success.parsiblog.com